Ustawienia
Last updated
Last updated
Opcja Dodatkowe ustawienia, dostępna obok adresu IP, umożliwia dostęp do zaawansowanych funkcji, które można dostosować indywidualnie dla każdego subkonta SMTP.
W celu uzyskania szczegółowego opisu poszczególnych ustawień, należy skorzystać z menu po prawej stronie.
W zakładce Ustawienia ogólne można dokonać zmiany nazwy oraz hasła konta SMTP.
Zmiana nazwy SMTP: Opcja Nazwa umożliwia zdefiniowanie nazwy, która będzie widoczna w panelu oraz kojarzona z określonym typem ruchu e-maili wysyłanych przez dane konto SMTP. Zalecamy wybieranie intuicyjnych nazw, które odzwierciedlają charakter wysyłanych wiadomości, co ułatwia zarządzanie wieloma kontami SMTP.
Zmiana hasła: W tym miejscu można dokonać zmiany hasła do konta SMTP. Po kliknięciu w opcję Zmień hasło pojawi się pole do jego wpisania oraz generator haseł, który automatycznie wygeneruje silne i bezpieczne hasło. W celu zapewnienia bezpieczeństwa konta, hasło powinno być zmieniane regularnie.
Funkcja Autoryzacja IP umożliwia ograniczenie dostępu do serwera SMTP wyłącznie dla określonego adresu IP lub grupy adresów IP. Dzięki temu ryzyko nieautoryzowanego dostępu zostaje znacząco ograniczone, nawet w przypadku potencjalnego wycieku hasła.
Aby skonfigurować autoryzację IP, należy wykonać następujące kroki:
Uzupełnić pole Podaj adres IP lub maskę w odpowiednim miejscu formularza.
Kliknąć przycisk Dodaj, aby dodać adres IP lub maskę do listy autoryzowanych adresów.
Po dodaniu, poniżej zostanie wyświetlona lista adresów IP, które będą miały uprawnienia do łączenia się z danym serwerem SMTP.
SPF (Sender Policy Framework) to standard autoryzacji e-maili, który pomaga zweryfikować, czy nadawca ma uprawnienia do wysyłania wiadomości w imieniu danej domeny. Mechanizm ten chroni przed podszywaniem się pod nadawcę i poprawia wiarygodność wysyłanych e-maili.
Funkcjonalność jest domyślnie włączona. Aby mechanizm działał poprawnie, należy dodać odpowiedni wpis w rekordzie TXT w DNS swojej domeny.
S/MIME (Secure/Multipurpose Internet Mail Extensions) to standard kryptograficzny stosowany do szyfrowania i podpisywania wiadomości e-mail, zapewniający bezpieczeństwo ich treści oraz potwierdzający autentyczność nadawcy. Dzięki S/MIME wiadomości są chronione przed nieautoryzowanym dostępem, a odbiorca może być pewien, że wiadomość pochodzi od właściwego nadawcy.
Aby korzystać z S/MIME, konieczne jest zakupienie cyfrowego certyfikatu i przekazanie go nam w celu konfiguracji.
Aby uzyskać informacje o kosztach wdrożenia certyfikatu S/MIME, zachęcamy do kontaktu z naszym zespołem.
Blokada skrzynek tymczasowych to funkcja, która umożliwia automatyczne blokowanie wysyłki wiadomości na tymczasowe adresy e-mail, udostępniane przez takie serwisy jak Temp Mail czy YOPmail. Tymczasowe skrzynki pocztowe pozwalają użytkownikom na tworzenie adresów e-mail bez potrzeby rejestracji, a wiadomości na nich są usuwane po upływie określonego czasu.
Po włączeniu opcji Blokada skrzynek tymczasowych, każda wiadomość skierowana na tymczasowy adres e-mail zostanie automatycznie oznaczona statusem dropped i dodana do czarnej listy, co uniemożliwi dalsze próby wysyłki na takie adresy.
Funkcja Tagi umożliwia automatyczne tagowanie grupy maili, czyli oznaczanie ich odpowiednimi etykietami. Przypisanie odpowiednich tagów do wiadomości jest możliwe na podstawie pola nadawcy lub tematu wiadomości.
Reguła dla Pola from: Tag zostanie przypisany do wiadomości na podstawie adresu e-mail nadawcy. Należy wprowadzić konkretny adres e-mail, dla którego chcemy utworzyć regułę.
Reguła dla Pola tematu: Tagi będą przypisywane na podstawie tematu wiadomości. Dodanie na końcu frazy znaku *, otaguje wszystkie wiadomości, które zawierają wyszukiwaną frazę oraz dodatkową treść za nią. Jeżeli znak * nie zostanie użyty, otagowane zostaną wyłącznie te wiadomości, których tytuł dokładnie pasuje do wyszukiwanej frazy.
Uwaga: Znak * można stosować tylko w odniesieniu do tematu wiadomości.
Należy wybrać opcję Dodaj nową regułę.
Następnie zaznaczyć, jak mają być przypisywane tagi, wybierając opcję Pole from lub Pole tematu.
Uzupełnić pole Szukana fraza oraz Tag. W polu "Szukana fraza" można używać znaków alfanumerycznych oraz specjalnych znaków: @ / \ ( ) + - # % ! & , . ' " | : ?
Po uzupełnieniu wszystkich pól, należy kliknąć Dodaj. Utworzone reguły będą widoczne poniżej na liście, gdzie można je przeglądać i w razie potrzeby usuwać.
Nagłówki to funkcjonalność umożliwiająca dodawanie dodatkowych parametrów do wiadomości e-mail, które są przekazywane do serwera odbiorcy. Pomagają one dostawcom skrzynek, takim jak Gmail czy Yahoo, lepiej zrozumieć charakter wiadomości i zaklasyfikować ją do odpowiedniej zakładki.
Aby uruchomić tę opcję należy przesunąć suwak widoczny przy funkcji Nagłówki w ustawieniach danego serwera SMTP.
Następnie należy wybrać rodzaj wysyłki. Dostępne są trzy opcje:
Brak typu: W tym przypadku nagłówek "precedence" nie zostanie dodany. Jest to opcja odpowiednia dla ogólnych wiadomości e-mail.
Wysyłka transakcyjna list: Ten rodzaj wiadomości jest kierowany wyłącznie do jednego odbiorcy i ma charakter transakcyjny. Przykładami są wiadomości potwierdzające rejestrację lub przypominające o haśle.
Wysyłka marketingowa bulk: Ten rodzaj wiadomości jest kierowany do wielu odbiorców jednocześnie, są to np. newslettery lub oferty sprzedażowe.
Po dokonaniu wyboru, należy kliknąć Zapisz.
Stopka to stały podpis umieszczany na dole każdej wysyłanej wiadomości e-mail. Może zawierać informacje kontaktowe, linki do stron internetowych, politykę prywatności oraz inne istotne treści.
Konfiguracja Stopki
Aby skonfigurować tę opcję, należy aktywować funkcję stopki poprzez przesunięcie suwaka widocznego w ustawieniach danego serwera SMTP.
Następnie należy dodać przygotowaną stopkę
Wersja HTML: Pozwala na dołączenie stopki w formacie HTML. Dzięki temu możliwe jest zastosowanie kodu HTML do sformatowania i stylizacji treści stopki.
Wersja tekstowa: Pozwala na dołączenie stopki w formacie tekstowym. Treść zostanie dodana do wiadomości e-mail w surowej formie bez formatowania (wersja txt).
Po zakończeniu konfiguracji należy kliknąć przycisk Zapisz i włącz, aby aktywować stopkę w wiadomościach e-mail.
Funkcja śledzenia kliknięć w linki umożliwia monitorowanie odbiorców, którzy kliknęli w zamieszczone w wiadomości e-mail linki. System zbiera nie tylko dane o liczbie kliknięć, ale również informacje geolokalizacyjne, dotyczące systemu operacyjnego i przeglądarki osoby klikającej. Dzięki tym danym możliwe jest lepsze zrozumienie zachowań odbiorców i optymalizacja strategii komunikacyjnych.
Aby włączyć tę funkcję, należy przesunąć suwak aktywujący Link tracking w ustawieniach serwera SMTP.
Następnie należy zaznaczyć opcję Tracking e-maili tekstowych.
Kliknięcie w opcję Zapisz aktywuje tę funkcję.
Funkcja Open Tracking umożliwia monitorowanie otwarcia wiadomości e-mail, dzięki czemu można śledzić, które z wysłanych wiadomości zostały otwarte. Pozwala to lepiej zrozumieć zaangażowanie odbiorców oraz ich reakcje na przesyłane komunikaty.
Konfiguracja Open Tracking
Aby włączyć funkcję Open Tracking, należy przesunąć suwak aktywujący tę opcję w ustawieniach serwera SMTP.
Deep linki to specjalne odnośniki, które pozwalają odbiorcom maila na bezpośrednie przekierowanie do konkretnego zasobu lub sekcji wewnątrz aplikacji mobilnej lub na stronie internetowej. W przeciwieństwie do standardowych linków, prowadzących do ogólnych stron, deep linki przekierowują użytkowników dokładnie do docelowych treści, takich jak konkretne produkty, oferty, artykuły lub inne elementy. Dzięki temu użytkownicy mogą łatwiej i szybciej dotrzeć do interesujących ich zasobów, co zwiększa komfort korzystania z aplikacji oraz efektywność działań marketingowych.
Aby aktywować deep linki, zachęcamy do kontaktu z naszym zespołem pomocy technicznej.
Funkcja Google Analytics pozwala na dodawanie specjalnych parametrów do linków zawartych w wiadomościach e-mail. Dzięki temu możliwe jest monitorowanie ruchu użytkowników oraz śledzenie ich zachowań, takich jak zakupy w sklepie, rejestracje użytkowników, czy kliknięcia w linki w wiadomościach. Dane te są przekazywane do Google Analytics, co pozwala na lepszą analizę efektywności kampanii e-mail marketingowych.
Konfiguracja Google Analytics
Aby aktywować funkcję, należy przesunąć suwak aktywujący Google Analytics w ustawieniach serwera SMTP.
Następnie należy wybrać opcję Dodaj nową regułę.
Można ustawić regułę dla Pola from (adres nadawcy) lub Pola tematu wiadomości.
W polu Szukana fraza należy wpisać wyrażenie, które ma być wyszukiwane w odpowiednich polach wiadomości.
W polu utm_campaign należy wprowadzić unikalną nazwę kampanii, która będzie widoczna w Google Analytics.
Dla wiadomości, które nie pasują do zdefiniowanych reguł, domyślna nazwa kampanii to default.
Po dodaniu reguły zostanie ona wyświetlona na liście poniżej. W razie potrzeby można ją usunąć, klikając przycisk Usuń.
Funkcja "Unsubscribe" umożliwia łatwe zarządzanie wypisywaniem się użytkowników z subskrypcji e-mail, zgodnie z regulacjami RODO dotyczącymi ochrony prywatności. Dzięki niej użytkownicy mogą szybko i wygodnie zrezygnować z otrzymywania wiadomości, co zapewnia zgodność z przepisami prawnymi.
Konfiguracja Unsubscribe
Aby aktywować funkcję, należy przesunąć suwak aktywujący Unsubscribe w ustawieniach serwera SMTP.
Dostępne są dwie opcje konfiguracji:
Ta opcja generuje gotową stronę, na której odbiorca wiadomości może wypisać się z subskrypcji. Aby ją skonfigurować należy:
Dodać logo.
Uzupełnić pola:
Informacja o wyrejestrowaniu się.
Tytuł przycisku.
Tekst z podziękowaniem.
W wiadomości e-mail należy umieścić kod:
Gdzie {{ treść linka }} może zostać zastąpiona dowolnym tekstem, np. "Kliknij tutaj, aby wypisać się z subskrypcji".
Dodatkowo, można aktywować opcję List-Unsubscribe, która dodaje przycisk „Wypisz się” widoczny obok pola nadawcy w niektórych klientach pocztowych, np. Gmail i Outlook.
Przekierowanie na wskazaną stronę
W tej opcji odbiorca wiadomości zostanie przekierowany na wskazany adres przekierowania po kliknięciu w link Unsubscribe. Jednocześnie jego adres e-mail zostanie automatycznie dodany do czarnej listy w panelu.
Wprowadź dokładny adres URL, na który użytkownik zostanie przekierowany po wypisaniu się z newslettera a następnie kliknij Zapisz.
Ustawienia czarnej listy służą do zarządzania zasięgiem blokowania adresów e-mail.
W E-mail API dostępne są dwie opcje:
Czarna lista z podziałem na SMTP: Umożliwia tworzenie niezależnych czarnych list dla każdego subkonta SMTP, co pozwala na precyzyjne zarządzanie blokowaniem adresów.
Czarna lista wspólna dla wszystkich kont SMTP: Tworzy jedną wspólną czarną listę dla wszystkich subkont SMTP, co ułatwia globalne zarządzanie blokowanymi adresami.
To ustawienie określa czas, przez jaki wpisy na czarnej liście będą przechowywane w naszym systemie.
Bez limitu: Wpisy pozostają na czarnej liście bezterminowo.
Od 1 do 6 miesięcy: Wpisy są automatycznie usuwane z czarnej listy po wybranym okresie (od 1 do 6 miesięcy).
Ustawienie to pozwala na zdefiniowanie liczby twardych odbić (hard bounce), po których adres e-mail zostanie zablokowany.
Od 1 do 3 odbić: Możliwość blokowania adresu po 1, 2 lub 3 twardych odbiciach. Domyślnie blokada następuje po pierwszym odbiciu.
Uwaga: Liczba odbić dotyczy wyłącznie aktywacji mechanizmu blokady. Oznacza to, że adres e-mail zostanie zarejestrowany na czarnej liście już po pierwszym twardym odbiciu, niezależnie od wybranej liczby odbić przed blokadą.
Funkcja umożliwia tworzenie i wysyłanie spersonalizowanych wiadomości e-mail, w których treści są dynamicznie zastępowane przez odpowiednie zmienne. Szablony te można dodawać bezpośrednio na nasze serwery i wykorzystywać do masowej wysyłki za pośrednictwem API.
Konfiguracja Szablonu wiadomości
Aby dodać nowy szablon należy wybrać przycisk „+” po prawej stronie.
Następnie uzupełnić pola:
Wersja HTML: Szablon w formacie HTML, zawierający odpowiednie znaczniki do podmiany treści.
Nazwa: Unikalna nazwa szablonu.
Konto SMTP: Konto, z którego będą wysyłane wiadomości.
Opis: Krótki opis szablonu.
Wersja tekstowa: Alternatywna wersja szablonu w formacie tekstowym.
Po wprowadzeniu wszystkich danych, należy kliknąć "Zapisz".
Wysyłka wiadomości z szablonem
Po dodaniu szablonu (przez panel lub API), możliwe jest rozpoczęcie wysyłki wiadomości za pomocą metody POST (sendmail_templates).
Podczas wysyłki przekazuje się tablicę danych, w tym adresy e-mail odbiorców oraz odpowiednie zmienne, które będą wstawiane do szablonu. System automatycznie podmienia zmienne, generuje wiadomości i wysyła je do określonych adresatów.
Metoda obsługuje wysyłkę do 200 adresatów w jednej tablicy.
Wysyłka może być realizowana wielowątkowo, co znacząco przyspiesza proces.
Szczegóły dotyczące wysyłki e-maili z szablonami znajdują się w naszej dokumentacji API.
