Autoryzacja domen

1

Logowanie i dodawanie domeny

  • Aby rozpocząć proces autoryzacji, zaloguj się do panelu MessageFlow.

  • Przejdź do sekcji E-mail -> Ustawienia wspólne -> Autoryzacja nadawców

  • Aby dodać nową domenę, kliknij przycisk + Dodaj domenę.

  • W wyświetlonym polu wpisz pełną nazwę domeny, którą chcesz autoryzować (np. mojadomena.pl). Jeśli nie chcesz wprowadzać zmian w głównych ustawieniach DNS swojej domeny firmowej, możesz rozważyć użycie dedykowanej subdomeny do wysyłek (np. newsletter.mojadomena.pl).

2

Konfiguracja ustawień zaawansowanych (opcjonalne, ale zalecane)

Po wprowadzeniu nazwy domeny, zanim przejdziesz do generowania rekordów DNS, masz możliwość skonfigurowania dodatkowych opcji. Kliknij w sekcję Ustawienia zaawansowane, aby dostosować konfigurację do swoich potrzeb:

  • Użyj dedykowanego Return Path: W tym miejscu możesz zdefiniować własną subdomenę, która będzie używana jako adres zwrotny (Return-Path) dla Twoich wiadomości. Wprowadź sugerowaną frazę, np. "mailing". System automatycznie doda do niej nazwę Twojej autoryzowanej domeny, tworząc np. mailing.mojadomena.pl. Dedykowany Return Path pomaga w budowaniu spójnej reputacji Twojej domeny.

  • Użyj dedykowanego linku do subdomeny (dla śledzenia): Ta opcja pozwala na użycie Twojej własnej subdomeny w linkach śledzących kliknięcia i otwarcia wiadomości, zamiast domyślnej domeny MessageFlow. Wprowadź sugerowaną frazę, np. "click". System doda do niej nazwę Twojej autoryzowanej domeny, tworząc np. click.mojadomena.pl. Poprawia to spójność marki i może pozytywnie wpłynąć na postrzeganie Twoich linków przez filtry.

  • Użyj dedykowanego selektora DKIM: Selektor DKIM to dodatkowe oznaczenie (etykieta) używane do wyszukiwania odpowiedniego klucza DKIM w rekordach DNS Twojej domeny. Możesz tu zdefiniować własny selektor, który powinien mieć od 3 do 7 znaków.

  • Zdefiniuj własne ustawienia DMARC: Skonfiguruj politykę DMARC dla swojej domeny bezpośrednio w panelu MessageFlow. System następnie udostępni odpowiedni rekord CNAME, który należy dodać do DNS.

    • Polityka DMARC: Określ, co serwery odbiorcze powinny robić z wiadomościami wysłanymi rzekomo z Twojej domeny, które nie przejdą pomyślnie weryfikacji SPF i/lub DKIM. Dostępne opcje to:

      • none (monitorowanie): Wiadomości są dostarczane, a Ty otrzymujesz raporty.

      • quarantine (kwarantanna): Wiadomości są traktowane podejrzanie, np. przenoszone do folderu spam.

      • reject (odrzucenie): Wiadomości są odrzucane przez serwer odbiorcy.

    • RUA (Reporting URI(s) for Aggregate Data): Podaj adres e-mail (lub adresy), na który chcesz otrzymywać zagregowane raporty DMARC (RUA). Raporty te dostarczają informacji o wolumenie wiadomości i statusie ich autoryzacji.

    • PCT (Percentage): Ustaw, jaki procent wiadomości (od 1 do 100) ma podlegać zdefiniowanej polityce DMARC (quarantine lub reject). Dla polityki none ta opcja nie ma zastosowania. Zaleca się stopniowe zwiększanie wartości PCT.

3

Generowanie i dodawanie rekordów do DNS

  • Po skonfigurowaniu wszystkich pożądanych opcji (lub jeśli decydujesz się na ustawienia domyślne), kliknij przycisk Dalej.

  • System MessageFlow wygeneruje dla Ciebie zestaw wpisów DNS, które musisz dodać w panelu administracyjnym DNS u swojego dostawcy hostingu domeny.

  • Każdy wygenerowany wpis składa się z trzech kluczowych elementów: Host, Typ rekordu (CNAME) oraz Wartość.

4

Weryfikacja i zakończenie procesu

  • Po poprawnym dodaniu wszystkich wygenerowanych rekordów DNS w panelu swojego dostawcy, należy odczekać na ich propagację. Jest to proces, podczas którego zmiany w systemie DNS są rozpowszechniane w internecie. Może to potrwać od około 15 minut do 24 godzin, a w niektórych przypadkach nawet do 48 godzin.

  • Po upływie odpowiedniego czasu wróć do panelu MessageFlow, do sekcji autoryzacji domen. Znajdź swoją domenę na liście i kliknij przycisk Podgląd a następnie .

  • System sprawdzi, czy rekordy DNS zostały poprawnie skonfigurowane i są widoczne. Jeśli weryfikacja przebiegnie pomyślnie, status Twojej domeny zmieni się na Zweryfikowany.

  • Od tego momentu, po pomyślnej weryfikacji, możliwa będzie wysyłka wiadomości e-mail z użyciem wszystkich adresów e-mail skonfigurowanych w ramach tej autoryzowanej domeny "From" (np. [email protected], [email protected] itd.).

5

Ograniczenie autoryzacji do określonych kont SMTP (Opcjonalnie)

  • Domyślnie, po pomyślnej autoryzacji domeny, może ona być używana do wysyłek przez wszystkie subkonta SMTP powiązane z Twoim kontem w MessageFlow.

  • Jeśli chcesz precyzyjnie zarządzać, które konkretne subkonta SMTP mają uprawnienia do wysyłania wiadomości z tej autoryzowanej domeny, możesz skorzystać z opcji ograniczenia autoryzacji:

    1. Przejdź do podglądu szczegółów autoryzowanej domeny w panelu.

    2. W sekcji Status będzie widoczna lista dostępnych kont SMTP powiązanych z Twoim profilem w MessageFlow.

    3. Poprzez zaznaczenie lub odznaczenie odpowiednich pól (checkboxów) przy nazwach poszczególnych kont SMTP, możesz przyznać im lub odebrać uprawnienia do realizowania wysyłek z użyciem tej konkretnie autoryzowanej domeny.

Last updated