Autoryzacja domen
Last updated
Last updated
Aby rozpocząć proces autoryzacji, zaloguj się do panelu MessageFlow.
Przejdź do sekcji E-mail -> Ustawienia wspólne -> Autoryzacja nadawców
Aby dodać nową domenę, kliknij przycisk + Dodaj domenę.
W wyświetlonym polu wpisz pełną nazwę domeny, którą chcesz autoryzować (np. mojadomena.pl). Jeśli nie chcesz wprowadzać zmian w głównych ustawieniach DNS swojej domeny firmowej, możesz rozważyć użycie dedykowanej subdomeny do wysyłek (np. newsletter.mojadomena.pl).
Po wprowadzeniu nazwy domeny, zanim przejdziesz do generowania rekordów DNS, masz możliwość skonfigurowania dodatkowych opcji. Kliknij w sekcję Ustawienia zaawansowane, aby dostosować konfigurację do swoich potrzeb:
Użyj dedykowanego Return Path: W tym miejscu możesz zdefiniować własną subdomenę, która będzie używana jako adres zwrotny (Return-Path) dla Twoich wiadomości. Wprowadź sugerowaną frazę, np. "mailing". System automatycznie doda do niej nazwę Twojej autoryzowanej domeny, tworząc np. mailing.mojadomena.pl. Dedykowany Return Path pomaga w budowaniu spójnej reputacji Twojej domeny.
Użyj dedykowanego linku do subdomeny (dla śledzenia): Ta opcja pozwala na użycie Twojej własnej subdomeny w linkach śledzących kliknięcia i otwarcia wiadomości, zamiast domyślnej domeny MessageFlow. Wprowadź sugerowaną frazę, np. "click". System doda do niej nazwę Twojej autoryzowanej domeny, tworząc np. click.mojadomena.pl. Poprawia to spójność marki i może pozytywnie wpłynąć na postrzeganie Twoich linków przez filtry.
Użyj dedykowanego selektora DKIM: Selektor DKIM to dodatkowe oznaczenie (etykieta) używane do wyszukiwania odpowiedniego klucza DKIM w rekordach DNS Twojej domeny. Możesz tu zdefiniować własny selektor, który powinien mieć od 3 do 7 znaków.
Zdefiniuj własne ustawienia DMARC: Skonfiguruj politykę DMARC dla swojej domeny bezpośrednio w panelu MessageFlow. System następnie udostępni odpowiedni rekord CNAME, który należy dodać do DNS.
Polityka DMARC: Określ, co serwery odbiorcze powinny robić z wiadomościami wysłanymi rzekomo z Twojej domeny, które nie przejdą pomyślnie weryfikacji SPF i/lub DKIM. Dostępne opcje to:
none (monitorowanie): Wiadomości są dostarczane, a Ty otrzymujesz raporty.
quarantine (kwarantanna): Wiadomości są traktowane podejrzanie, np. przenoszone do folderu spam.
reject (odrzucenie): Wiadomości są odrzucane przez serwer odbiorcy.
RUA (Reporting URI(s) for Aggregate Data): Podaj adres e-mail (lub adresy), na który chcesz otrzymywać zagregowane raporty DMARC (RUA). Raporty te dostarczają informacji o wolumenie wiadomości i statusie ich autoryzacji.
PCT (Percentage): Ustaw, jaki procent wiadomości (od 1 do 100) ma podlegać zdefiniowanej polityce DMARC (quarantine lub reject). Dla polityki none ta opcja nie ma zastosowania. Zaleca się stopniowe zwiększanie wartości PCT.
Po skonfigurowaniu wszystkich pożądanych opcji (lub jeśli decydujesz się na ustawienia domyślne), kliknij przycisk Dalej.
System MessageFlow wygeneruje dla Ciebie zestaw wpisów DNS, które musisz dodać w panelu administracyjnym DNS u swojego dostawcy hostingu domeny.
Każdy wygenerowany wpis składa się z trzech kluczowych elementów: Host, Typ rekordu (CNAME) oraz Wartość.
Ważne: Proces zarządzania rekordami DNS może się różnić w zależności od Twojego dostawcy usług hostingowych lub rejestratora domeny. Niektóre systemy mogą automatycznie dodawać nazwę Twojej domeny na końcu wprowadzanego hosta, inne mogą wymagać dodania kropki (.) na końcu wartości rekordu. Zawsze postępuj zgodnie z instrukcjami swojego dostawcy lub skontaktuj się z jego pomocą techniczną.
Szczegółowe instrukcje dla popularnych dostawców znajdziesz w sekcji Autoryzowanie domen u hostingodawców
Po poprawnym dodaniu wszystkich wygenerowanych rekordów DNS w panelu swojego dostawcy, należy odczekać na ich propagację. Jest to proces, podczas którego zmiany w systemie DNS są rozpowszechniane w internecie. Może to potrwać od około 15 minut do 24 godzin, a w niektórych przypadkach nawet do 48 godzin.
Po upływie odpowiedniego czasu wróć do panelu MessageFlow, do sekcji autoryzacji domen. Znajdź swoją domenę na liście i kliknij przycisk Podgląd a następnie .
System sprawdzi, czy rekordy DNS zostały poprawnie skonfigurowane i są widoczne. Jeśli weryfikacja przebiegnie pomyślnie, status Twojej domeny zmieni się na Zweryfikowany.
Od tego momentu, po pomyślnej weryfikacji, możliwa będzie wysyłka wiadomości e-mail z użyciem wszystkich adresów e-mail skonfigurowanych w ramach tej autoryzowanej domeny "From" (np. kontakt@mojadomena.pl, oferty@mojadomena.pl itd.).
Domyślnie, po pomyślnej autoryzacji domeny, może ona być używana do wysyłek przez wszystkie subkonta SMTP powiązane z Twoim kontem w MessageFlow.
Jeśli chcesz precyzyjnie zarządzać, które konkretne subkonta SMTP mają uprawnienia do wysyłania wiadomości z tej autoryzowanej domeny, możesz skorzystać z opcji ograniczenia autoryzacji:
Przejdź do podglądu szczegółów autoryzowanej domeny w panelu.
W sekcji Status będzie widoczna lista dostępnych kont SMTP powiązanych z Twoim profilem w MessageFlow.
Poprzez zaznaczenie lub odznaczenie odpowiednich pól (checkboxów) przy nazwach poszczególnych kont SMTP, możesz przyznać im lub odebrać uprawnienia do realizowania wysyłek z użyciem tej konkretnie autoryzowanej domeny.
